Koordinačné stretnutie projektových tímov.
30.9.2010 sa na Hvezdárni vo Valašskom Meziříčí konalo rokovanie partnerov implementárnych projektov „Výstavou k spolupráci a poznaniu“. Rokovanie viedol Ing. Libor Lenža, riaditeľ hvezdárne a Tomáš Pečiva, manažér komplementárneho projektu.
Na úvod rokovania sa partneri navzájom informovali o aktuálnej situácii realizácie aktivít komplementárnych projektov. Navrhli a dohodli postupy riešenia problémov s oneskoreným zahájením projektu na českej strane. Značná pozornosť bola venovaná problematike verejného obstarávania.
Ďalšími bodmi rokovania boli najmä tieto:
• Grafická podoba a logo projektu – príprava a použitie loga projektu, príprava informačného panelu, grafická podoba výstupov projektu, výroba propagačných plagátov a letákov
• Predbežné termíny realizácie výstav – príprava bannerov do polovice novembra, je potrebné čo najskôr začať s realizáciou, súbežne s realizáciou by mala prebiehať aj súťaž (kvíz k téme- český partner)
• Prerokovanie jednotlivých tém výstav: „Kozmológia“ , „Pre najmenších“, „Slnečná sústava“ a „Meteorológia“
• Prehľad prázdnin v ČR a SR - vytvorenie plánovacieho kalendára, stanovenie spôsobu objednávania
• Spôsob koordinovania prevozu výstav na Slovensko
• Prevádzkovanie webu a plnenie obsahom – zdieľanie dát; web bude spustený so základnými informáciami ohľadom projektu; zdieľanie objemných dát medzi partnermi; webová prezentácia ako nástroj pre efektívnu komunikáciu so školami
• Personálne obsadenie jednotlivých úloh a vzájomná informovanosť - zadefinovanie a predstavenie jednotlivých členov projektového tímu
• Vytipovanie škôl k spolupráci v jednotlivých regiónoch Žilinského a Zlínskeho kraja
• Seminár pre učiteľov – 3 jednodňové semináre v rôznych častiach ŽSK, oboznámenie sa s témami výstav spolu s ukážkami programov. Pravdepodobne budú realizované tesne za sebou kvôli zníženiu nákladov na realizáciu
• Školenie pracovníkov – „Ako učiť a prednášať o kozmológii“ – presun do budúceho roku, bude sa realizovať v priestoroch partnera.
Rokovanie bolo úspešné a prínosné k rozbehnutiu projektov a určilo jednotlivým zástupcom konkrétne úlohy, ktoré bude treba v krátkodobom aj dlhodobom časovom horizonte vyriešiť.
